2026年10月23日付第1版。発効日：2026年10月23日。識別子：2026-10-23-himik-1。
1. 適用範囲
1.1. 本条件は、ウェブサイトhttps://himik.moscow/のお問い合わせフォームおよびその後の当該お問い合わせに関するやり取りを通じて、個人事業主であるIndividual Entrepreneur Andrei Viktorovich Svirin（ИНН 772872317733、ОГРНИП 322774600176722。以下「管理者」）に文書、写真、その他のファイル（以下「資料」）を提供する手順を定めます。
1.2. 郵送先：117647、モスクワ市、私書箱15。資料および個人データに関する連絡先メールアドレス： zapros@himik.moscow.
1.3. ИНН — 納税者識別番号。ОГРНИП — 個人事業主の国家基本登録番号。
2. 送信者による確認
2.1. 送信者は資料の提供に当たり、それを適法に取得し、お問い合わせの検討のために管理者に提供し閲覧させるための必要な権利、またはその他の適法な根拠を有することを確認します。
2.2. 送信者が他者を代理する場合、該当する権限を有することを確認します。資料に他者の個人データ、法的に保護された情報、または知的権利の対象が含まれる場合、送信者はお問い合わせの範囲内でそれらを提供・利用するための適切な根拠を確保します。法律が要求する同意および許可は、提供前に取得しなければなりません。
2.3. 管理者から合理的な理由に基づく請求があった場合、送信者は、権限および提供の法的根拠を確認する情報と文書を提出します。送信前に、お問い合わせの検討に不要な情報を除外または非表示にします。
2.4. 送信者は、自己の義務違反および提供した表明の正確性について、ロシア連邦の法令が定める範囲で責任を負います。本条件は、管理者のあらゆる行為について送信者に無条件の責任を課すものではなく、管理者自身の法定義務と責任を免除するものでもありません。
3. 許容される資料の利用
3.1. 送信者の権利の範囲内で、資料の提供は、お問い合わせの検討、事情の確認、予備評価、回答の準備に必要な範囲に限り、管理者による受領、閲覧、技術的複製、保存、分析、利用を許可します。個人データは、法律に定める独立した根拠がある場合にのみ取り扱います。
3.2. 資料の提供は、排他的権利の譲渡を意味せず、公開、独自の広告利用、一般公開データベースへの収録、アクセス解析サービスへの提供を許可するものではありません。他者への開示は、適切な根拠がある場合に必要な範囲でのみ認められ、取扱方針に記載する技術処理の委託先への提供、または法定の場合を含みます。
3.3. 契約を締結した場合、サービス提供のための資料の利用は、契約および適用される法的根拠によって定めます。最初のお問い合わせだけで、あらゆる情報をあらゆる調査に利用する権利が与えられるわけではありません。
3.4. 送信者の確認は、資料に記載されたすべての人の同意を意味しません。管理者は、十分な取扱根拠があるかを自ら確認します。根拠の欠如や過剰な情報が判明した場合は利用を制限し、不法に取り扱われているデータを利用停止にして、法定期間内に削除します。
4. 保存と削除
4.1. 契約が締結されなかったお問い合わせの資料は、メール内のコピーを含め、最後の実質的なメッセージまたは電話での会話の日から最長90暦日間保存します。やり取りが継続しない場合は、お問い合わせ日から起算します。目的の達成または期間満了後、保存する独立した根拠がなければ削除します。
4.2. 稼働サイトでは、確認と添付メール作成のため、ファイルをサーバー処理プログラムへ一時的にアップロードします。一時コピーは送信試行後に削除します。常設の公開アーカイブやファイル内容のログは作りません。メールの写しには第4.1項の期間を適用します。閲覧用の静的版では、ブラウザーが.emlの準備のためにファイルを読み、処理プログラムへアップロードしません。下書きは自分で送る必要があります。
4.3. 契約を締結した場合、必要な資料と作成文書は、契約および法令に基づいて取り扱います。法定の会計文書および権利保護に必要な情報の保存期間は別途定めます。その根拠があっても、過剰な資料を保存することは認められません。
4.4. 送信者または個人データ本人は、資料の削除について管理者の連絡先に問い合わせることができます。請求は、権限および適用される保存根拠を確認した上で検討します。本条件への同意に関する最小限の情報は、次の文書に示す範囲と根拠に基づき保存することがあります： 個人データ取扱方針。ただし、ファイルの内容と名称は含めません。
5. 条件の承諾
5.1. ファイルを選ぶ際、送信者は条件へのリンクの横にある、資料の適法な取得と提供権限に関する、あらかじめ選択されていない個別の欄に自分でチェックを入れます。稼働処理プログラムはチェックと版2026-10-23-himik-1を確認します。承諾の最小限の情報は、問い合わせ記録とともに登録から最長90日保存し、ファイルの内容と名称は含めません。静的版では、その情報をメール下書きに含め、渡すには自分で送信する必要があります。
5.2. このチェックは資料提供条件の確認であり、個人データ取扱いに関する別途の同意の代わりにはなりません。ファイルを提供しない場合、資料に関するチェックは不要です。
6. 試料と実験室調査に関する情報
フォームでは電子文書と画像だけを渡します。現物試料の提供前に、対象、調査計画、採取条件、消費の可否、配送方法、残りの返却または保管方法を合意します。この合意なしに試料を送っても、受入れと調査の可能性は保証されません。
予備検討には、材料の説明、対象と包装の写真、品質証明書、仕様書、ロット・保管・使用の情報、以前の調査の試験報告書が有用です。必要な資料の構成は課題によって決まります。