Versión n.º 1 de 23.10.2026. Fecha de entrada en vigor: 23.10.2026. Identificador: 2026-10-23-himik-1.
1. Ámbito de aplicación
1.1. Estas condiciones determinan el procedimiento para entregar documentos, fotografías y otros archivos (en adelante, los Materiales) a Individual Entrepreneur Andrei Viktorovich Svirin, número de identificación fiscal (INN) 772872317733, número estatal principal de registro del empresario individual (OGRNIP) 322774600176722 (en adelante, el Responsable), a través del formulario de consulta del sitio web https://himik.moscow/ y en la correspondencia posterior relativa a esa consulta.
1.2. Dirección postal: apartado de correos 15, Moscú, 117647. Dirección de correo electrónico para cuestiones relativas a los Materiales y los datos personales: zapros@himik.moscow.
1.3. INN: número de identificación fiscal; OGRNIP: número estatal principal de registro del empresario individual.
2. Declaraciones del remitente
2.1. Al entregar los Materiales, el remitente confirma que los obtuvo legalmente y que dispone del derecho necesario u otra base legal para facilitarlos al Responsable y permitir que este los examine con el fin de atender la consulta.
2.2. Si el remitente actúa en nombre de otra persona, confirma que dispone de las facultades correspondientes. Si los Materiales contienen datos personales de otras personas, información protegida por ley u objetos de derechos de propiedad intelectual, el remitente garantiza la existencia de una base aplicable para su entrega y uso dentro del alcance de la consulta. Los consentimientos y permisos exigidos por ley deben obtenerse antes de la entrega.
2.3. Ante una solicitud justificada del Responsable, el remitente facilita información y documentos que acrediten sus facultades y la base legal de la entrega. Antes del envío elimina u oculta la información que no sea necesaria para atender la consulta.
2.4. El remitente responde del incumplimiento de sus obligaciones y de la exactitud de sus declaraciones dentro de los límites establecidos por la legislación de la Federación de Rusia. Estas condiciones no le imponen una responsabilidad incondicional por todas las actuaciones del Responsable ni eximen a este de sus propias obligaciones y responsabilidades legales.
3. Uso permitido de los Materiales
3.1. Dentro del alcance de los derechos del remitente, la entrega de los Materiales autoriza al Responsable a recibirlos, examinarlos, copiarlos técnicamente, conservarlos, analizarlos y utilizarlos exclusivamente en la medida necesaria para atender la consulta, precisar las circunstancias, realizar una valoración preliminar y preparar una respuesta. Los datos personales solo se tratan cuando existe una base independiente prevista por ley.
3.2. La entrega de Materiales no supone cesión de derechos exclusivos ni autoriza su publicación, su uso publicitario independiente, su inclusión en bases de datos de acceso público o su transmisión a servicios de analítica. Su comunicación a otras personas solo se permite en la medida necesaria y con una base aplicable, incluidos los encargados técnicos indicados en la Política o los supuestos previstos por ley.
3.3. Si se celebra un contrato, el uso de los Materiales para prestar el servicio se determina por el contrato y las bases legales aplicables. La consulta inicial no otorga por sí sola derecho a utilizar cualquier información para cualquier investigación.
3.4. La confirmación del remitente no constituye consentimiento de todas las personas mencionadas en los Materiales. El Responsable comprueba de forma independiente si existe una base suficiente para el tratamiento. Si detecta falta de base o información excesiva, se limita el uso; los datos tratados ilegalmente se bloquean y eliminan dentro de los plazos legales.
4. Conservación y eliminación
4.1. Los Materiales de una consulta que no haya dado lugar a un contrato, incluidas las copias por correo electrónico, se conservan durante un máximo de 90 días naturales desde el último mensaje o conversación telefónica sobre el fondo del asunto. Si no hay interacción posterior, el plazo comienza en la fecha de la consulta. Una vez cumplida la finalidad o vencido el plazo se eliminan, salvo que exista una base independiente para conservarlos.
4.2. En el sitio operativo, los archivos se cargan temporalmente en el controlador del servidor para su comprobación y la preparación del mensaje con adjuntos. Las copias temporales se eliminan después del intento de envío. No se crea un archivo público permanente ni un registro del contenido de los archivos. Las copias de correo están sujetas a los plazos del apartado 4.1. En la versión estática de visualización, el navegador lee los archivos para preparar el .eml sin cargarlos en el controlador; debe enviar el borrador personalmente.
4.3. Si se celebra un contrato, los Materiales necesarios y los documentos elaborados se tratan sobre la base del contrato y la legislación. Los plazos de conservación de documentos contables obligatorios y de información necesaria para proteger derechos se determinan por separado. La existencia de esa base no autoriza conservar Materiales excesivos.
4.4. El remitente o el titular de los datos personales puede contactar con el Responsable a través de sus datos de contacto para solicitar la eliminación de Materiales. La solicitud se examina comprobando las facultades y las bases de conservación aplicables. Podrá conservarse información mínima sobre la aceptación de estas condiciones dentro de los límites y sobre las bases indicados en la Política de tratamiento de datos personales, sin el contenido ni los nombres de los archivos.
5. Aceptación de las condiciones
5.1. Al seleccionar archivos, el remitente marca por iniciativa propia una casilla independiente, no preseleccionada, sobre la legalidad de su obtención y el derecho a entregar los Materiales, junto al enlace a las condiciones. El controlador operativo comprueba la casilla y la versión 2026-10-23-himik-1; los datos mínimos de su aceptación se conservan junto con el registro de la consulta durante un máximo de 90 días desde su registro, sin el contenido ni los nombres de los archivos. En la versión estática, los datos se incluyen en el borrador del mensaje; debe enviarlo personalmente para transmitirlos.
5.2. Esta casilla confirma las condiciones de entrega de Materiales y no sustituye al consentimiento independiente para tratar datos personales. Si no se envían archivos, la casilla de Materiales no es obligatoria.
6. Información sobre muestras y estudios de laboratorio
El formulario transmite únicamente documentos electrónicos e imágenes. Antes de entregar muestras físicas se acuerdan el objeto, el programa del estudio, las condiciones de toma, la posibilidad de consumir la muestra, el método de envío y el procedimiento de devolución o conservación de los restos. Enviar una muestra por cuenta propia sin ese acuerdo no confirma que pueda aceptarse y estudiarse.
Para la valoración preliminar son útiles la descripción del material, fotografías del objeto y su embalaje, el certificado de calidad, la especificación, datos del lote, almacenamiento y uso, e informes de estudios anteriores. Los materiales necesarios se determinan según el encargo.