المواد والخامات الصناعية

كيف نتحقق من دفعة خامات مختلف عليها بالوثائق والعينات

في النزاع مع المورد، يفيد البدء بجدول يوضح المؤشر المتفق عليه، والموضع الذي سُجل فيه، والنتيجة المقترحة لإثباته. فتسمية المادة على الملصق وشهادة الجودة ومحضر التحليل تصف معلومات مختلفة. ويجب ربط الوثائق برقم الدفعة وتاريخ الإنتاج والأوعية أو المنتجات المحددة المقدمة.

• حددوا المؤشر المختلف عليه والقيمة المطلوبة ووحدة القياس والنطاق المسموح به إن نصت عليه الوثائق.
• احفظوا نسخة المواصفة وشهادة الدفعة التي يتعلق بها النزاع تحديدًا.
• حددوا مصدر العينة المدروسة وعينة المقارنة: من وعاء مغلق، أم خط إنتاج، أم مادة استُخدمت بالفعل.
• أرفقوا المحاضر كاملة، بما في ذلك المنهج وتجهيز العينة وقائمة المؤشرات والملاحظات.

لا يمكن دائمًا مقارنة نتيجتين عدديتين مباشرة. فقد تتعلق القيمة بالمادة الجافة أو المنتج الأصلي أو بجزء مفصول من الخليط؛ وقد تختلف الوحدات أيضًا. وإذا ذكر المحضر عدم اكتشاف مكوّن، فيجب التحقق من مستوى المحتوى الذي كان المنهج المستخدم قادرًا على كشفه. ولا يعني هذا البيان وحده الغياب الكامل للمكوّن.

يُحدد بصورة مستقلة ما تمثله العينة: وحدة واحدة أم عينة مركبة أم مادة من عدة دفعات. ولا يجوز تعميم نتيجة الجزء المقدم على كامل التوريد دون شرح. ولا تهم التقريرَ القيمُ في الجدول وحدها، بل صلة كل نتيجة بالموضوع والسؤال المطروح أيضًا.