للتواصل الأول
- وصف الوضع وما المطلوب إثباته.
- اسم المادة والغرض منها ومعلومات الدفعة.
- صور المنظر العام والوسم والعبوة ومواضع التغير.
- شهادة الجودة والمواصفة وتعليمات الاستخدام والمحاضر المتاحة.
- معلومات العينات الباقية وظروف تخزينها.
قبل نقل العينة المادية
اتفقوا أولًا على الموضوع وبرنامج الدراسة. وبعد ذلك تُحدد طريقة أخذ العينات وكميتها ووعاؤها وتسليمها وجواز استهلاكها وحفظ البقايا وإعادتها. ولا ينبغي إرسال العينات دون هذا الاتفاق.
إذا لزمت مراجعة تقرير
- التقرير الكامل بجميع مرفقاته.
- الوثيقة التي تتضمن الأسئلة المطروحة أو التكليف.
- المحاضر المخبرية ومعلومات العينات إن وجدت.
- قائمة الاستنتاجات المطلوب التحقق منها.