Опишите объект и его историю
Укажите наименование материала, назначение, изготовителя по документам, номер партии и дату получения. Отдельно запишите, что произошло с объектом: нагрев, контакт с жидкостью, очистка, ремонт или длительное хранение. Сообщайте наблюдаемые обстоятельства и свои предположения раздельно.
Соберите документы и фотографии
Полезны общий вид объекта, маркировка, упаковка и участки изменения. Сохраните исходные фотографии. К описанию приложите паспорт качества, спецификацию, инструкции применения и прежние протоколы. Не заменяйте полный протокол фотографией одной строки с результатом.
Согласуйте отбор и доставку
До отбора и отправки сообщите предполагаемый вид вещества и условия обращения с ним. Количество, места отбора, тара, допустимость отделения фрагмента и доставка зависят от программы исследования. Электронная заявка не является разрешением отправить любой физический образец.
Уточните пределы будущего вывода
Сведения об одном образце и о партии продукции требуют разного обоснования. Если спор касается всей партии, заранее сообщите её объём и структуру, доступность единиц продукции и сведения о предыдущем отборе. Если сохранился только использованный остаток, это также нужно указать.