वस्तु और उसका इतिहास बताएँ
सामग्री का नाम, उद्देश्य, दस्तावेज़ों के अनुसार निर्माता, बैच संख्या और प्राप्ति तारीख दें। वस्तु के साथ क्या हुआ अलग लिखें: गरमी, तरल संपर्क, सफाई, मरम्मत या लंबा भंडारण। देखी परिस्थितियाँ और अपने अनुमान अलग बताएँ।
दस्तावेज़ और फ़ोटो जुटाएँ
वस्तु का समग्र दृश्य, लेबलिंग, पैकिंग और बदले हिस्से उपयोगी हैं। मूल फ़ोटो रखें। विवरण में गुणवत्ता प्रमाणपत्र, विनिर्देश, उपयोग निर्देश और पहले की परीक्षण रिपोर्ट दें। पूरी रिपोर्ट की जगह परिणाम की एक पंक्ति की फ़ोटो न दें।
नमूना लेना और वितरण तय करें
नमूना लेने और भेजने से पहले पदार्थ का अनुमानित प्रकार और संभालने की शर्तें बताएँ। मात्रा, नमूना स्थल, पात्र, टुकड़ा अलग करने की स्वीकार्यता और वितरण जाँच कार्यक्रम पर निर्भर हैं। इलेक्ट्रॉनिक आवेदन किसी भी भौतिक नमूने को भेजने की अनुमति नहीं।
भविष्य के निष्कर्ष की सीमाएँ स्पष्ट करें
एक नमूने और उत्पादों के बैच की जानकारी अलग आधार माँगती है। विवाद पूरे बैच का हो तो मात्रा, संरचना, उत्पाद इकाइयों की उपलब्धता और पहले के नमूना चयन की जानकारी पहले दें। केवल प्रयुक्त अवशेष बचा हो तो वह भी बताएँ।