描述对象及其历史

注明材料名称、用途、文件记载的制造商、批号及接收日期。另行记录对象经历过什么：加热、接触液体、清洁、维修或长期存放。应分别说明观察到的情形与自己的推测。

收集文件和照片

对象整体图、标签、包装及变化部位都有帮助。保存原始照片。说明应附质量证明、规格书、使用说明及既往检测报告。不要用仅显示一行结果的照片代替完整检测报告。

协商取样和交付

取样和发送前，应告知推定物质类型及其处置条件。数量、取样位置、容器、是否可分离片段及交付方式，取决于检验方案。电子申请不构成发送任何实物样本的许可。

明确未来结论的边界

单个样本与整批产品的信息，需要不同依据。如果争议涉及整批，应事先说明批量和结构、产品单元可取得性及此前取样信息。如果只保留了使用后的残余，也应注明。