वस्तु सुरक्षित रखें। आँकड़े तैयार करें।

पहले संपर्क के लिए

• स्थिति और स्थापित करने वाली बात का विवरण।
• सामग्री का नाम, उद्देश्य और बैच की जानकारी।
• समग्र दृश्य, लेबलिंग, पैकिंग और बदले हिस्सों की फ़ोटो।
• गुणवत्ता प्रमाणपत्र, विनिर्देश, उपयोग निर्देश और उपलब्ध परीक्षण रिपोर्ट।
• बचे नमूनों और भंडारण की जानकारी।

भौतिक नमूना सौंपने से पहले

पहले वस्तु और जाँच कार्यक्रम तय करें। फिर नमूना चयन, मात्रा, पात्र, वितरण, उपभोग की स्वीकार्यता, भंडारण और अवशेष वापसी तय होते हैं। बिना इस सहमति नमूने नहीं भेजने चाहिए।

समीक्षा चाहिए तो

• सभी परिशिष्टों सहित पूरी राय।
• पूछे प्रश्नों का दस्तावेज़ या कार्यादेश।
• उपलब्ध हों तो प्रयोगशाला रिपोर्ट और नमूनों की जानकारी।
• जाँचे जाने वाले निष्कर्षों की सूची।